标书制作(zuò)员任务艰巨,责任(rèn)大;从标书的制作(zuò)到标书信息整理 ,再到商务和技术(shù)资料的(de)更新和(hé)归(guī)档以及资料信息提供(gòng),每一步都关乎着投标最后的结(jié)果。制作标(biāo)书时,如(rú)有不小心,就会丧失投标资格。所以,在标书制作之前,招标文件的解(jiě)读(dú)至关重要。接下来长沙标书制作公司乐投网页版和品瑞商务就带领大家(jiā)探索(suǒ)招标(biāo)文件的那些事(shì)儿(ér)。
一、招标(biāo)文件(jiàn)包含哪些内容(róng)?
招标文件是招标人向供应商或承(chéng)包商提供其(qí)编写投标所需的资料并向其(qí)通报招(zhāo)标投标将依据的规(guī)则(zé)和程序等项(xiàng)内容的书面文件。招标(biāo)人或(huò)其委托的招标代理(lǐ)机构就应根据招标项目的特点(diǎn)和要求编制招标文(wén)件(jiàn)。
招(zhāo)标文件至少应(yīng)包括下(xià)列内容:1. 招标人须知;2. 招标项目(mù)的性质(zhì)、数量(liàng);3. 技(jì)术规格;4. 招标价格的要求及其计算方式;5. 评标的标准和方法(fǎ);6. 交(jiāo)货、竣工或提供服务(wù)的时间;7. 投标人应当(dāng)提供的有关资格(gé)和资信证(zhèng)明文件;8. 投标(biāo)保(bǎo)证金的数额或其他形式的担保(bǎo);9. 投标文件的编制要求;10. 提供投标文(wén)件(jiàn)的方式、地点和(hé)截止(zhǐ)时(shí)间;11. 开标、评标的(de)日程安排;12. 主要合同条款。
二、易犯的(de)错误
标书中(zhōng)某些细(xì)节不注意可能会导致废标,例如以(yǐ)下两种。1. 标书的授权书中授(shòu)权人一(yī)栏签字:标书要求(qiú)逐(zhú)页小签,授权人认(rèn)为在授权人一栏(lán)签字就(jiù)可以了(le),而未在(zài)右下角再签字。2. 招标文(wén)件中格式(shì)明确要求小标题序号为(一)(二)(三),投标文件却使用(yòng)(1)(2)(3)。
三、分析招标文件(jiàn)“六步(bù)法”
1.看资格审查
资(zī)格审查是指(zhǐ)招标人对(duì)资格预审申请人或投(tóu)标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能(néng)力、业绩、信誉等(děng)方面评估审查,以判定(dìng)其是(shì)否具有参与项目投标和履行合(hé)同的资(zī)格及能力。资格审查(chá)是招标项目(mù)的(de)必要程序(xù),所以投标人必须要关(guān)注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财(cái)务(wù)、人员等硬(yìng)性(xìng)指标,再(zài)看自己的企业(yè)投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励(lì)竞争的原(yuán)则,资格审查一般不会(huì)要求(qiú)太(tài)高或者太特殊,但是也要认真对待(dài)。
2.看详细审查
主要看(kàn)招(zhāo)标文件中的一些商务、技(jì)术的评分标(biāo)准。根据(jù)自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么(me)标(biāo)准,客(kè)观分(比如业绩(jì)、财务情况、进度安排等)和(hé)主观分(比如方(fāng)案(àn)等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己(jǐ)的优势(shì),弥(mí)补自(zì)己的(de)劣势,做到心中有(yǒu)谱。
3.看投(tóu)标(biāo)人须知前附表
细看(kàn)投标(biāo)人须知前附表,这里面涵盖的(de)都是关(guān)键性条款,认(rèn)真研读有(yǒu)助于(yú)理清楚整个投标文件要(yào)怎(zěn)么做,尤其(qí)是包含一(yī)些不可偏离条款(kuǎn)(实(shí)质性条款)。
4.看合同部分(fèn)
结合商务不可偏离条款,看(kàn)合同(tóng)大致要求,结算方式,付款条件等等。
5.看技(jì)术规范书
这(zhè)部分要和技(jì)术人员详细充分交流,尽量或者(zhě)完全满(mǎn)足招标(biāo)人的要求(qiú)。
6.记住关键点
关键点一般包括:公(gōng)示期,投标(biāo)截(jié)止日期(qī),保函或者保证金,投标开(kāi)标地点,文件格(gé)式等。
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