一、长沙标书制作电（diàn）子投（tóu）标文件制作实务

投标（biāo）人（rén）编制投标文（wén）件的过（guò）程其实也就是响应招标（biāo）文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件（jiàn）之前，一定（dìng）要组（zǔ）织参（cān）与（yǔ）本（běn）次投标（biāo）工作的所有人员（yuán）从不（bú）同的角度对招标文件进行（háng）分析，了解（jiě）招（zhāo）标文件（jiàn）的各项要求及评定标的方法。

(一)投标（biāo）文件的组成内容

投标人（rén）编（biān）制（zhì）投标文件的过程其（qí）实也（yě）就是（shì）响应（yīng）招标（biāo）文件要求的过程，因此投标人在编制投标（biāo）文件之（zhī）前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员（yuán）从不同的角（jiǎo）度对招（zhāo）标文件进行（háng）分析，了解招标（biāo）文件的各项（xiàng）要求及（jí）评定标（biāo）的方法，通过分析找到招标（biāo）文件中对投标人有利和（hé）不利的因素，在编（biān）制投标（biāo）文件的过程（chéng）当中加（jiā）以利用和（hé）回避。按照《房屋（wū）建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的投标文（wén）件（jiàn）应由以下

三部（bù）分内容（róng）组成:

(1) 技术标部分

(2) 资格审查文（wén）件部分

(3)商务标部分

(二)电子投标文件的分类及编制要（yào）求

长沙标书制作电子投标文件的编制分为了两大（dà）部分，即技术标（biāo）电子（zǐ）投标文（wén）件（jiàn）和商（shāng）务标电（diàn）子投标文件。长沙标书代写标书技术，电子投（tóu）标（biāo）文件包含（hán）内容为招标文（wén）件示范文件中要求的资格审查（chá）文件（jiàn）和技术标两部（bù）分内容，编制（zhì）时投（tóu）标人必（bì）须用《房屋建筑及市政工程技术标投标

文件编制系统》进行编制;商务（wù）标电子投（tóu）标文件包含（hán）内容（róng）为招标文（wén）件示（shì）范文件（jiàn）中要求的商务（wù）标部分（fèn）内容，即建（jiàn）设（shè）项（xiàng）目的全部投标（biāo）报（bào）价数（shù）据（jù），编制时投标人必须使用《房屋建筑及（jí）市政工（gōng）程商务标投标文件编（biān）制（zhì）系统》进行（háng）编制（zhì），投（tóu）标（biāo）时应同时（shí）将

技术标（biāo）电子投标文件和商务标（biāo）电子投标文件按规定（dìng）进行提交。

(三)商（shāng）务标电子（zǐ）投标文件的编制

长（zhǎng）沙标（biāo）书（shū）制作商（shāng）务标（biāo）电子投标（biāo）文件的编制过程，其实（shí）就是（shì）将（jiāng）符合《房屋建筑及市政工程计价及（jí）商务（wù）标招投标数据（jù）交换规范》的投标接口文件转换生成（chéng）符（fú）合计算机（jī）评标系（xì）统要求（qiú）的电（diàn）子投标文件的（de）过程。投标人（rén）所（suǒ）编制的数（shù）据除了满足（zú）计算机评标（biāo）系统的要（yào）求外，还应（yīng）符合房屋（wū）建筑及市政工程工程量（liàng）清单计（jì）价（jià）规范中工程量清单（dān）计价部分（fèn）的相应要求。因此投标人在使用《房屋建筑及市政工（gōng）程商务标投标文（wén）件编制系统》进行商务（wù）标电子投标书编制时，应对计（jì）价规范的相关内容（róng）熟悉（xī）和掌握。只有

这样才能够保证最终提交的商务标投（tóu）标文件的有效性、合法性及完善性。

二、编制投（tóu）标文件

(一)技术标

操作（zuò）流程:

新（xīn）建投（tóu）标文件一导入电子招标文（wén）件+编辑（jí）资（zī）审（shěn）文（wén）件一（yī）编辑（jí）施（shī）工组织设计、项目（mù）管理机构一生成电子投（tóu）标书一电子签章和签名一（yī）查看电子标书文件

操作步骤:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统(第一次使用CA证（zhèng）书时（shí），需要联网（wǎng）验证) ;

2、启动（dòng）系统（tǒng）后点（diǎn）击[新建]，系统自动弹出选（xuǎn）择招标文件（jiàn）窗口，选择招标文件（jiàn），双击导入（rù）;

3、编辑资格（gé）审查文件，根据（jù）招标文件要求，在（zài）word中编制（zhì）好资格审查（chá）文件内容。选（xuǎn）择[编辑投标文件]页签，在下方的窗（chuāng）口中选择[资格（gé）审（shěn）查（chá）文件]页签中对应标（biāo）题的文件名（míng）称内容节点，点击[导入]按钮导入已编辑的资格审查（chá）文件;

4、编辑施工（gōng）组织设计、项目管理机构（gòu），根据（jù）招标文件要求，在word中按照投标文（wén）件章节分别编制施工组织设计，选择[编辑（jí）投标文件]页签，在下方的窗口中选择[施工（gōng）组（zǔ）织设计（jì）评审]页（yè）签中对应标题的文件名称（chēng）内容节点，点击[导入]按（àn）

钮导（dǎo）入已（yǐ）编辑（jí）的施（shī）工组织设计内容（róng）;

5、点击[保存]按扭，选（xuǎn）择路径输（shū）入文件名保存

工程文件;

6、点击[生（shēng）成投标文件]按（àn）扭（niǔ）生成投（tóu）标文件，选择路径输入文件（jiàn）名后，点（diǎn）击保存;

7、保存成功后进入（rù）电子签章界面，点击（jī）[电（diàn）子签章]，输入（rù）证书密码后点击确定，鼠标移动到需要签章的位置，点击鼠标左键，完成一（yī）次签章操作。签（qiān）章完成后，点（diǎn）击右上（shàng）角的[签章完成（chéng）] ;

8、签章（zhāng）:选择签章类型、输入（rù）密（mì）码，在招标文件需要签章（zhāng）的地方（fāng）进行签章，签章完成后点击[签章（zhāng）完成] ; 电子签章完成后进行电（diàn）子签名，插入（rù）对应的CA证书、输入密码进行（háng）签（qiān）名（míng），签名（míng）完成点（diǎn）击（jī）[生成标书]，确认签（qiān）名信息后电子（zǐ）投标文件生（shēng）成完成;

9、点（diǎn）击（jī）[生成（chéng）资（zī）格审查文件] (签（qiān）章、签名方式和上面方法相同（tóng），不再重复) ;

10、点击[查看（kàn）投标文（wén）件]和[资格审查（chá）文件]查看文件是（shì）否有误。

(二)商务（wù）标

操作流程:

新（xīn）建投标工程一导（dǎo）入电子招标（biāo）文件一导（dǎo）入（rù）投标数据一标（biāo）书合法性检查→生成电子投（tóu）标（biāo）文件一电子签章（zhāng）和签名-查看电（diàn）子（zǐ）投标文件

操（cāo）作步骤:

1、插入（rù）CA数字（zì）证书（shū）的单（dān）位证书，启动编制系统(第一（yī）次使用（yòng）CA证书时（shí），需要联（lián）网（wǎng）验证) ;

2、点击[新建]按钮（niǔ），系统自动弹出选（xuǎn）择招标文件窗口;

3、选择需要（yào）编制投标（biāo）文件的工（gōng）程的招标（biāo）文件，然（rán）后单击[打开]导入招标文件，导入成功后会有相应提示;

提示:在商务标投标书编制系统中（zhōng）导入的电（diàn）子招标文件一定要保证是最新（xīn）的，否则（zé）可能会导致废标

4、系统支持

两种方式快（kuài）速导入工程量清单报（bào）价数（shù）据，分别是导入计（jì）价软件生成的（de）投（tóu）标接口文件（jiàn）、导入Excel。

方式一:导入招（zhāo）标接口（kǒu）文件（jiàn）

(1)点击[导（dǎo）入投标接口文件]，选择（zé）编辑好的接口文件，点击[打（dǎ）开] ;

(2)编辑（jí）工程信息（xī）内容（róng）;

方式二:导入报价Excel文件

(1)编辑工程信息内容;

(2) 填（tián）写完成后，选择单位工程，进入“分部分项清单"页签，点（diǎn）击[导入Excel] ;

(3) 点击[打开文（wén）件（jiàn）]，浏（liú）览选择Excel文件（jiàn）,点击[打开] ;

(4) 列对应正确后，点（diǎn）击（jī）[导（dǎo）入] ;

(5) 进（jìn）入"单价措施（shī）项目"页签，完（wán）成Excel导入，完成”总价措施（shī）项目”和"规（guī）费（fèi）税金清单"填写;

(6)确保所（suǒ）有单（dān）位工程完成(2)- (5) 步的（de）操作。

5、点击工具栏上的（de）[标书检查]按钮，首先确认投（tóu）标重要信息，检（jiǎn）查（chá）合格后，系（xì）统会给出相应的提（tí）示;如果不合格，根据提示修改相应内容，然后再次进行检（jiǎn）查（chá），直到（dào）合法为止（zhǐ）;

6、点击（jī）[保存]按扭保存工程文件，点击[生成投标文件]按扭生成投标文件;

7、签（qiān）章（zhāng）:选择（zé）签章类型、输（shū）入密码（mǎ），在（zài）招标（biāo）文件需要签（qiān）章的（de）地方进行签章，签章完成后点击[签章完成];电（diàn）子签章完成（chéng）后进行电子签名，插入（rù）对应的（de）CA证书、输入密码进行（háng）签名，签名完成点击[生成标书]，确（què）认签名信息后电子投标（biāo）文件生成完成;

提（tí）示:

1、标（biāo）书（shū）生（shēng）成过（guò）程中，建议不（bú）要操（cāo）作计（jì）算机，以免引起数据丢失（shī）;

2、生成商务标电子投（tóu）标书时，需（xū）要对工程文（wén）件进行保存;

3、生成后的商务标电（diàn）子投标书只（zhī）可以查看，不（bú）可（kě）以再进（jìn）行任何改动（dòng），这个（gè）文件（jiàn）也就是在投标时（shí）要提交的投标文件。

8、点击[查看电子标书]下（xià）的[查看投标文件]，检（jiǎn）查文件（jiàn）是否有误。

提示:

1、查看商（shāng）务标电子投标（biāo）书过程中（zhōng）如（rú）发现（xiàn）内容有误，应根据问题在系（xì）统直接修改或是回到计价软（ruǎn）件中（zhōng）修改，然后再重新生成;

2、在成功生成投标书（shū）后，为保留纸质标书与电子标书的（de）一致性（xìng），系统自动进行了锁定，如（rú）需（xū）再次修改（gǎi）投标数据，请点（diǎn）击菜单[工具]-[恢复编（biān）辑]进（jìn）行解锁，修改内容后必须要重新生成电子投标书。

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